administración del tiempo
Desde que una persona empieza a desarrollarse, debe saber qué es la administración del tiempo, porque desde allí es donde se basa la vida de un ser humano, saber usar cada tiempo de su vida.
¿Qué es la administración del tiempo?
Mayormente, las personas no han sabido valorar lo importante que es el tiempo.
Si piensas un poco sobre esto, tener una mala organización puedes arruinar todo tu tiempo y esto es lo que conlleva a perder dinero o dejar de ganarlo.
Tanto así, que debes tomar el tiempo de analizar, si tus personales están haciendo las tareas como deben ser o, asegurarte de que no se repitan las tareas y que todos tengan un mismo lenguaje dentro de la misma.
Pero, antes de tomar una acción, primero debes de planear, tomando en cuenta que hay algunos elementos que hacen perder tu tiempo, como lo son:
- La mala planificación.
- Muchos compromisos.
- La delegación dentro de la empresa.
- Reuniones mal planificadas.
eficiencia y efectividad
EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD (EFICACIA).
A veces se suele confundir la eficiencia con eficacia, y se les da el mismo significado; y la realidad es que existe una gran diferencia entre ser eficiente y ser eficaz.
Podemos definir la eficiencia como la relación entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran más objetivos con los mismos o menos recursos.
Por ejemplo: se es eficiente cuando en 12 horas de trabajo se hacen 100 unidades de un determinado producto. Ahora, se mejora la eficiencia si esas 100 unidades se hacen en sólo 10 horas. O se aumenta a eficiencia si en 10 horas se hacen 120 unidades. Aquí vemos que se hace un uso eficiente de un recurso (tiempo), y se logra un objetivo (hacer 100 o 120 productos)
Respecto a la eficacia, podemos definirla como el nivel de consecución de metas y objetivos. La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos.
Ejemplo: se es eficaz si nos hemos propuesto construir un edificio en un mes y lo logramos. Fuimos eficaces, alcanzamos la meta.
La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace referencia en la mejor utilización de los recursos, en tanto que la eficacia hace referencia en la capacidad para alcanzar un objetivo, aunque en el proceso no se haya hecho el mejor uso de los recursos.
Podemos ser eficientes sin ser eficaces y podemos ser eficaces sin ser eficientes. Lo ideal sería ser eficaces y a la vez ser eficientes.
Se puede dar el caso que se alcanzó la meta de construir una autopista en un semana tal como se había previsto (fuimos eficaces), pero para poder construir la autopista, se utilizaron mas recursos de lo normal (no fuimos eficientes).
Caso contrario, se utilizaron un 10% menos de los recursos previstos para construir la autopista pero no se logró terminar en una semana (fuimos eficientes pero no eficaces).
Lo ideal sería construir la autopista en una semana y utilizar no más del 100% de los recursos previstos. En este caso seriamos tanto eficaces como eficientes.
mitos y enemigos del tiempo
Mitos y enemigos del tiempo:
Evitar caer en el perfeccionismo.
Aprender a decir no.
Evitar distracciones.
Hay que aprender a delegar. .
Ser puntual y exigir puntualidad.
Eliminar sentimientos inútiles.
Aprender a ir al grano.
Hacer un buen manejo de reuniones.
Manejar ordenadamente el despacho de papeles.
Evitar los conflictos.
Hacer un buen uso de los correos electrónicos.
Uso correcto del teléfono fijo y celular.
Uso de tiempos muertos.
Evitar caer en el perfeccionismo.
Aprender a decir no.
Evitar distracciones.
Hay que aprender a delegar. .
Ser puntual y exigir puntualidad.
Eliminar sentimientos inútiles.
Aprender a ir al grano.
Hacer un buen manejo de reuniones.
Manejar ordenadamente el despacho de papeles.
Evitar los conflictos.
Hacer un buen uso de los correos electrónicos.
Uso correcto del teléfono fijo y celular.
Uso de tiempos muertos.
La Planeación del Tiempo
La Planeación del Tiempo
Tiempo, esa cosa invaluable que en la mayoría de las veces deseamos tener más, ya sea para terminar trabajos pendientes, para compartirlo con familia y amigos, para prepararnos más e inclusive para no dejar pendientes en este mundo.
Sea cual sea el caso; el tiempo, aunque por momentos parezca lento, cansado, desesperante, tedioso o al contrario, las horas o los días nos puedan parecer segundos, deseando que no corrieran tan rápido, deseamos alcanzarlo con todas nuestras fuerzas, que los plazos no lleguen, que los días duren más; en cualquiera de estas circunstancias y en las que nos encontremos, el tiempo sigue su marcha, camina segundo a segundo, ni más rápido, ni más lento.
Durante nuestra vida nos hemos forjado a la idea de “tiempo es dinero”, pero lo que muy pocas veces hemos escuchado es que nuestro tiempo también tiene un valor propio; el tiempo es inflexible, de hecho, invariable.
Con gran seguridad podría afirmar que, en algún momento de nuestras vidas hemos conocido y escuchado las siguientes frases: “No tengo tiempo”, “estoy muy ocupado”,“el día se me fue volando y no alcancé a hacer nada” o cualquiera de sus variantes; pero ahora viene a mi mente una pregunta: ¿El tiempo nos controla o nosotros controlamos al tiempo?
Si comencé con la frase “tiempo es dinero” (time is Money) es porque precisamente al ocuparnos en esa idea podemos perder la noción tanto del tiempo como de nuestros intereses, buscaremos más y más en la urgencia de tener más tiempo para abarcar más espacio y con más responsabilidades por cumplir.
Con lo anterior no pretendo que eludamos nuestras responsabilidades o mejor dicho, que tomemos el tiempo a la ligera, ese no es el caso. El tiempo, nuestro tiempo debe tener un valor agregado que es la calidad en nuestros encargos y en su eficacia, pero si decimos que “no tenemos tiempo” entonces, ¿Cuándo lo hemos tenido?
Han sido muchos los autores y gente con experiencia que se han dedicado a escribir o enseñar sobre la gestión del tiempo, quienes en su mayoría suelen coincidir en un mal manejo del mismo, entre estos señalamientos podemos encontrar los siguientes:
- Realmente no sabemos qué tenemos que hacer, no tenemos unaidea clara de nuestros objetivos a lograr.
- La urgencia de los encargos de nuestros mandos superiores, o el típico, "lo quiero para ayer".
- El miedo al no, al anteponer las necesidades y requerimientos de los demás a las actividades y tiempos propios.
- La falta de planeación a nuestra agenda de trabajo.
- El temor o paternalismo a la delegación de tareas.
- La mala gestión del tiempo en nuestros compañeros de trabajo.
La Planeación del Tiempo
Tiempo, esa cosa invaluable que en la mayoría de las veces deseamos tener más, ya sea para terminar trabajos pendientes, para compartirlo con familia y amigos, para prepararnos más e inclusive para no dejar pendientes en este mundo.
Sea cual sea el caso; el tiempo, aunque por momentos parezca lento, cansado, desesperante, tedioso o al contrario, las horas o los días nos puedan parecer segundos, deseando que no corrieran tan rápido, deseamos alcanzarlo con todas nuestras fuerzas, que los plazos no lleguen, que los días duren más; en cualquiera de estas circunstancias y en las que nos encontremos, el tiempo sigue su marcha, camina segundo a segundo, ni más rápido, ni más lento.
Durante nuestra vida nos hemos forjado a la idea de “tiempo es dinero”, pero lo que muy pocas veces hemos escuchado es que nuestro tiempo también tiene un valor propio; el tiempo es inflexible, de hecho, invariable.
Con gran seguridad podría afirmar que, en algún momento de nuestras vidas hemos conocido y escuchado las siguientes frases: “No tengo tiempo”, “estoy muy ocupado”,“el día se me fue volando y no alcancé a hacer nada” o cualquiera de sus variantes; pero ahora viene a mi mente una pregunta: ¿El tiempo nos controla o nosotros controlamos al tiempo?
Si comencé con la frase “tiempo es dinero” (time is Money) es porque precisamente al ocuparnos en esa idea podemos perder la noción tanto del tiempo como de nuestros intereses, buscaremos más y más en la urgencia de tener más tiempo para abarcar más espacio y con más responsabilidades por cumplir.
Con lo anterior no pretendo que eludamos nuestras responsabilidades o mejor dicho, que tomemos el tiempo a la ligera, ese no es el caso. El tiempo, nuestro tiempo debe tener un valor agregado que es la calidad en nuestros encargos y en su eficacia, pero si decimos que “no tenemos tiempo” entonces, ¿Cuándo lo hemos tenido?
Han sido muchos los autores y gente con experiencia que se han dedicado a escribir o enseñar sobre la gestión del tiempo, quienes en su mayoría suelen coincidir en un mal manejo del mismo, entre estos señalamientos podemos encontrar los siguientes:
- Realmente no sabemos qué tenemos que hacer, no tenemos unaidea clara de nuestros objetivos a lograr.
- La urgencia de los encargos de nuestros mandos superiores, o el típico, "lo quiero para ayer".
- El miedo al no, al anteponer las necesidades y requerimientos de los demás a las actividades y tiempos propios.
- La falta de planeación a nuestra agenda de trabajo.
- El temor o paternalismo a la delegación de tareas.
- La mala gestión del tiempo en nuestros compañeros de trabajo.
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