OBJETIVOS Y METAS.
Un objetivo es por ejemplo construir un ordenador o computador. Para eso es preciso construir una serie de partes como por ejemplo el disco duro, el procesador, la memora Ram, y la meta será construir cada una de esas partes.
Un ejemplo más clásico de lo que es un objetivo y lo que es una meta, son las vueltas ciclísticas como el Tour de Francia, la vuelta a Colombia o a España. El objetivo es ganar el título o la vuelta. Las metas será ganar cada una de las etapas.
LISTA DE PENDIENTES
Levar una lista de tareas pendientes.- es una de las actividades más simples y más poderosas de cualquier planificador de tiempo. Es necesario generar una lista de tareas pendientes a diario y generar el hábito de plasmarlas ya sea de forma electrónica y normal. El sentido de esto es tener el conocimiento plasmado para darles el seguimiento adecuado a así cumplir con todo lo especificado.
LISTA DE ACTIVIDADES (PRIORIZADAS)
Asignar prioridades a las tareas.- Ya concluida o terminada la lista de tareas a realizar. Es necesario determinar cuáles son los elementos más importantes o las actividades que deben de cubrirse con mayor prioridad. Esto se puede generar señalando todas estas actividades prioritarias dándole fecha de cumplimiento ya sea por día o semana ya que son tareas potenciales se pueden generar en otra lista para su mejor manejo.
HORARIOS.
Planear en base a un horario.- Es marcar horarios específicos para la conclusión de actividades dándole auge a las tareas prioritarias. El planificador de tiempo recomienda planificar desde el día anterior las actividades del día siguiente. Es necesario verificar con anticipación la lista de actividades de fechas siguientes para tener el conocimiento de que se debe concretar. Es necesario tener el conocimiento de cuales actividades se tendrán que generar para así evitar demoras de tiempo.
HOLGURA PARA ATENCIÓN A CONTINGENCIAS.
Es necesario tener holgura para prevenir contingencias. Es necesario detectar horarios y o actividades que se puedan cubrir en menor tiempo para así con el tiempo restante poder cubrir tareas al igual que no prolongar actividades y evitar contratiempos.
Universidad Tecnológica del estado de Zacatecas. Administración del tiempo. Docente: Jorge Guillermo Muro Soto.
EJEMPLO DE PLANIFICADORES.
Planificación del tiempo.- Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas en una duración de tiempo determinado.
Diagrama de Gantt.- Es un diagrama de barras.
En él se muestran las fechas de comienzo y finalización de las actividades y las duraciones estimadas.
La forma habitual de presentar el plan de ejecución de un proyecto, recogiendo en las filas la relación de actividades a realizar y en las columnas la escala de tiempos que estamos manejando, mientras la duración y situación en el tiempo de cada actividad se representa mediante una línea dibujada en el lugar correspondiente.
PDM (precedence diagramming method).- Se basa en la utilización de una red en la que figuran las actividades en los nodos y los arcos representan demoras de tiempo entre los puntos (comienzo o fin de nodo) que unen, a la vez que muestran las dependencias. Permiten reflejar distintas relaciones de precedencia entre tareas.
ADM (arrow diagramming method).- Está orientada a las actividades, y se aplica en la industria de la construcción, en la que de forma habitual el tiempo de cada actividad es muy controlable. Las actividades se representan con flechas que se conectan con nodos para mostrar las dependencias.
Agenda.-Instrumento que se compone de una estructura donde se almacena información de actividades con su determinada duración de tiempo y día que se realizara la actividad.
PERT (program evaluation and review technique).- Con un diagrama PERT se obtiene un conocimiento preciso de la secuencia necesaria, se trata de un método muy orientado al plazo de ejecución, con poca
Consideración hacia al coste.
Cronograma de actividades.- Esquema básico donde se distribuye y organiza en forma de secuencia temporal el conjunto de actividades diseñadas a lo largo de un curso. La organización temporal se establece en torno a dos ejes: la duración y el tiempo que se dedicará al desarrollo de cada actividad.
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